### Enable Mollie Integration in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208035-koppeling-maken-met-mollie This describes the initial step to activate the Mollie integration within the Moneybird application's settings. It involves toggling a switch to enable the connection. ```plaintext 1. Zet het schuifje aan bij Mollie via `Instellingen > Koppelingen` ``` -------------------------------- ### Navigate to Annual Overview in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207193-moneybird-betaalrekening-jaaroverzicht This instruction guides users to find and download their annual overview from the Moneybird Payment Account. The navigation path is 'Reports > Annual Overview'. The output is a PDF document. ```text Rapporten > Jaaroverzicht ``` -------------------------------- ### Configuring SEPA settings for direct debit Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207910-problemen-met-aanmaken-sepa-incasso-batch This section describes how to configure SEPA settings within the application. It guides users to navigate to 'Settings > Integrations' and ensure SEPA is enabled, then to fill in the necessary details by clicking the gear icon. It also highlights the importance of correct data entry, specifically mentioning the avoidance of using periods in monetary amounts. ```text Instellingen > Koppelingen ``` ```text Instellingen > Koppelingen ``` ```text € 5.000 ``` ```text € 5000 ``` -------------------------------- ### Setting up VAT Rate and Category in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207324-privegebruik-van-zakelijke-producten-of-diensten-voor-eenmanszaken This section outlines the initial setup required in Moneybird to handle private use corrections. It involves adding a specific VAT rate and a balance category, which are linked and automatically updated together. These setups are one-time actions. ```text 1. Add VAT rate 'Privé-gebruik' via `Instellingen > Btw > Toevoegen` under 'Memoriaal'. 2. Add balance category 'Btw privégebruik' via `Instellingen > Categorieën > Toevoegen > Veelgebruikte categorieën` under 'Kortlopende schulden'. - Adding this category also automatically adds the 'Privé-gebruik' VAT rate, and vice versa. ``` -------------------------------- ### Create clickable text links in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207067-link-op-mijn-factuur-of-offerte-zetten This example shows how to create a clickable link in Moneybird where specific text is displayed, and this text links to a given URL. This functionality is only active in the PDF version of the invoice or quote. ```markdown "Klik hier voor Moneybird":https://moneybird.nl ``` -------------------------------- ### Voorbeeld boeking verlegde btw Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207656-inkoopfactuur-uit-buitenland-en-btw-naar-jou-verlegd Een praktisch voorbeeld van het boeken van een inkoopfactuur uit het buitenland met verlegde btw, waarbij een aangepast btw-tarief wordt gebruikt in Moneybird. ```text Stel je hebt voor € 100 aan Facebook advertenties gekocht. Op de factuur staat geen btw-bedrag. In de btw-aangifte moet je bij rubriek 4b € 21 btw aangeven. De kosten zijn hoger dan op de factuur staan, namelijk € 100 + de btw die afgedragen moet worden. In dit geval kun je de inkoopfactuur met een bedrag van € 121 inboeken. In plaats van 21% maak je een nieuw btw tarief aan met als percentage 17,355% (21/121) (of 8,257% (9/109) wanneer het om 9% gaat) aan waarbij je rubriek 4b als rapportkenmerk selecteert. Het betreffende tarief selecteer je dan op de factuurregel. ``` -------------------------------- ### Configure Mollie Website Profile for Workflows Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208035-koppeling-maken-met-mollie This explains how to associate specific Mollie website profiles with Moneybird workflows. This allows for offering different payment methods to different customer segments based on their region or preferences. ```plaintext In Moneybird kun je via `Instellingen > Workflows` per workflow instellen welk websiteprofiel van Mollie je wilt gebruiken. ``` -------------------------------- ### Daglimiet Instellen (Desktop) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/224052-daglimieten-toevoegen Instructies voor het instellen van een daglimiet via de desktopversie van Moneybird. ```text Op een desktop stel je een daglimiet in via `Instellingen > Gebruikers`. ``` -------------------------------- ### Create New Administration Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/227726-kvk-nummer-aanpassen-als-peppol-is-geactiveerd This option allows users to start a new, empty accounting administration. This is recommended when a new KVK number requires a fresh setup rather than modifying the current accounting. ```text administration-name > + nieuwe administratie ``` -------------------------------- ### Entering Starting Balance via Journal Entry in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207241-overstappen-naar-moneybird Allows for less detailed data migration by entering a starting balance. This is done via a journal entry in the 'Incoming' tab. The starting balance reflects the financial state at the beginning of using Moneybird. ```text Inkomend ``` -------------------------------- ### Aanmelden via Instellingen in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207620-moneybird-online-betaalmethoden-aanmelden Instructies voor het navigeren door de Moneybird interface om online betaalmethoden aan te melden. Dit omvat het vinden van de relevante menu-opties. ```text Instellingen > Online betaalmethoden ``` ```text Instellingen > Bedrijfsgegevens ``` ```text Instellingen > Vertrouwen & verificatie ``` -------------------------------- ### Factuur aanmaken en betaling registreren via API Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207375-factuur-als-betaald-registreren-via-api-koppeling Dit codefragment demonstreert de stappen om een factuur aan te maken, te verzenden, en de betaling ervan te registreren via de MoneyBird API. Het proces begint met een 'CREATE' actie, gevolgd door 'PATCH' requests om de factuur te verzenden en de betaling te registreren. ```API 1. CREATE factuur: De factuur wordt aangemaakt en ontvangt een unieke 'id'. 2. PATCH factuur (verzenden): Een 'PATCH' request met de 'id' en de waarde 'manual' in de parameter om de factuur te verzenden. 3. Registreer betaling: De betaling wordt aan de factuur gekoppeld. 4. PATCH factuur (e-mail): Een tweede 'PATCH' request met de 'id' en de waarde 'email' in de parameter om de factuur per e-mail te versturen. ``` -------------------------------- ### Download Pakbon (PDF) in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223628-pakbonnen Instructies voor het downloaden van een pakbon vanuit een factuur in Moneybird. Navigeer naar het tabblad 'Facturen', selecteer de gewenste factuur en kies 'Download als > Pakbon(PDF)'. De pakbon bevat de details van de factuur, maar zonder de financiële bedragen en betalingsvoorwaarden. ```Text In het tabblad Facturen kun je een pakbon downloaden door bij een factuur te klikken op `Download als > Pakbon(PDF)`. ``` -------------------------------- ### Bunq.me link template for invoices Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223813-een-bunq-me-link-toevoegen-aan-factuur This template shows how to construct a bunq.me link using document tags for the total price and payment reference. Ensure you comply with bunq's terms for business use. ```text https://bunq.me/HIER_JE_BUNQ_GEBRUIKERSNAAM/{document.total_price_raw}/{document.payment_reference} ``` -------------------------------- ### Finding Contact ID in Moneybird URL Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208031-error-400-voor-het-contact-in-zapier This example shows how to find the 'Contact _id' from the URL in Moneybird. This ID is crucial for correctly mapping contacts in Zapier. ```plaintext https://moneybird.com/123456789123456789/contacts/123456789123456789 ``` -------------------------------- ### Vergrendelen Administratie na Beginbalans in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207967-beginbalans-opstellen Instructies voor het vergrendelen van de administratie in Moneybird na het invoeren van de beginbalans om te voorkomen dat er per ongeluk boekingen met een oudere datum worden gemaakt. ```Text Na het invoeren van de beginbalans kun je via `Instellingen > Vergrendelde periode` je administratie vergrendelen. Kies daarbij voor het vergrendelen tot en met de datum van de beginbalans. ``` -------------------------------- ### Categorieën toevoegen via Instellingen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207310-factuur-betaald-via-incassobureau Instructies voor het toevoegen van nieuwe categorieën binnen de administratie. Dit is handig voor het specificeren van kosten en inkomsten, zoals rente en incassokosten. ```text Instellingen > Categorieën. ``` -------------------------------- ### CSS: Begin offerteregels op nieuwe pagina Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223851-tabel-met-offerteregels-standaard-op-nieuwe-pagina Deze CSS-code zorgt ervoor dat de tabel met offerteregels altijd op een nieuwe pagina begint wanneer de factuur of offerte wordt afgedrukt. Dit heeft geen visueel effect in de Moneybird-interface, maar wordt wel toegepast in de gegenereerde PDF. ```css @media print, print-on-stationery { div.estimate-details {page-break-before: always;} } ``` -------------------------------- ### Activeer SEPA Incasso-opdracht in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207903-facturen-automatisch-incasseren-via-sepa-incasso Instructies om de SEPA incasso-opdracht te activeren binnen de instellingen van Moneybird. ```text Ga hiervoor naar `Instellingen > Koppelingen` en activeer 'SEPA incasso-opdracht'. ``` -------------------------------- ### Disconnecting Ponto Bank Account Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208081-verkeerde-rekening-via-ponto-gekoppeld This snippet outlines the initial step of stopping the Ponto bank connection. It guides users to the 'Settings > Bank' section to find and click the 'Disconnect' button for the specific account. ```text 1. Ga hiervoor naar `Instellingen > Bank` en klik op de rekening. In het volgende scherm kun je bovenaan op de knop 'Ontkoppelen' klikken. ``` -------------------------------- ### Overzicht Daglimieten (Desktop) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/224052-daglimieten-toevoegen Hoe je een overzicht van daglimieten per gebruiker kunt bekijken op de desktopversie. ```text Via `Instellingen > Gebruikers` zie je onder de 'Betaalrechten' in één oogopslag welke gebruikers gemachtigd zijn voor betalingen via een Moneybird Betaalrekening en wat hun dagelijkse overboekingslimiet is. ``` -------------------------------- ### Voorbeeldboeking in Moneybird: €100 Facebook advertenties Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207656-inkoopfactuur-uit-buitenland-en-btw-naar-jou-verlegd-i-c-m-kor Dit voorbeeld toont hoe een inkoopfactuur van €100 voor Facebook advertenties, met €21 aan verlegde btw, wordt verwerkt in Moneybird met een aangepast btw-tarief. ```Moneybird Booking Example Inkoopfactuur boeken: - Totaalbedrag: €121 - Gebruik aangepast btw-tarief (17,355% of 8,257% met rubriek 4b) ``` -------------------------------- ### Navigatie en bevestiging administratie verwijderen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207453-administratie-verwijderen Instructies voor het navigeren naar de verwijderingsfunctie binnen de Moneybird-interface en het bevestigen van de definitieve verwijdering van een administratie. ```text 1. Navigeer naar `Instellingen > Administratie verwijderen` 2. Bevestig je keuze via de button 'Administratie verwijderen' 3. Bevestig nogmaals je keuze via de button 'Administratie verwijderen' ``` -------------------------------- ### Verwijderen van API token na intrekken Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208030-api-tokens-verwijderen-of-intrekken Dit is een navigatiepad binnen de applicatie om een API token daadwerkelijk te verwijderen nadat de toegang is ingetrokken. Een verwijderknop wordt rechtsboven getoond. ```text Gebruikersaccount > Ontwikkelaars ``` -------------------------------- ### Update KVK Verification in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207436-btw-nummer-kan-niet-geverifieerd-worden This process involves navigating to Moneybird's settings to update the KVK (Chamber of Commerce) verification. Users need to delete the old verification and start a new one with the correct address, which will trigger a new letter to be sent. ```text * Via `Instellingen > Vertrouwen & verificatie` klik je eerst op de regel met het geverifieerde KVK-nummer. * Op de volgende pagina kun je de oude verificatie verwijderen met het prullenbakje bovenaan. * Daarna kun je een nieuwe verificatie voor je KVK-nummer starten, er wordt dan een nieuwe brief naar het nieuwe adres gestuurd. ``` -------------------------------- ### Stop bunq koppeling via bunq app (alternatief) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208110-koppeling-met-bunq-stopzetten Een alternatief navigatiepad binnen de bunq-app om een koppeling met Moneybird te verbreken, indien het eerste pad niet van toepassing is. ```text Profile icon > Business selecteren > Tandwieltje rechtsboven > Beveiliging > Mijn app verbindingen. ``` -------------------------------- ### Moneybird Journal Entry: Correcting VAT Only Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207324-privegebruik-van-zakelijke-producten-of-diensten-voor-eenmanszaken This is an example of a journal entry in Moneybird to correct only the VAT amount when a business asset is used privately. It impacts the balance sheet and VAT overview, showing the VAT as payable and affecting the VAT return report. ```text To correct only VAT: - Debit: 'Btw privégebruik' account - Credit: Relevant expense account (e.g., 'Privégebruik auto van de zaak') - VAT: 'Privé-gebruik' VAT rate applied to the VAT amount. Impact: - Balance Sheet: VAT amount appears as payable VAT. - VAT Overview: VAT amount appears in section 1d. Privégebruik. - Profit & Loss: VAT amount appears as a cost. ``` -------------------------------- ### Annuleren van upgrade naar gratis pakket Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207460-administratie-verwijderen-tijdens-proefperiode Dit fragment beschrijft de methode om een reeds doorgevoerde upgrade na de proefperiode te annuleren en terug te keren naar het gratis pakket binnen Moneybird. ```Text `Instellingen > Abonnement` ``` -------------------------------- ### Moneybird Journal Entry: Correcting Costs and VAT Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207324-privegebruik-van-zakelijke-producten-of-diensten-voor-eenmanszaken This example demonstrates a Moneybird journal entry for correcting both the costs and the VAT when a business asset is used privately. This entry adjusts the profit and loss statement, balance sheet, and VAT return report accordingly. ```text To correct costs and VAT: - Debit: Relevant expense account (e.g., 'Onttrekkingen') for the total amount (costs + VAT) - Credit: 'Btw privégebruik' account for the VAT amount - Credit: Relevant expense account (e.g., 'Privégebruik auto van de zaak') for the cost amount - VAT: 'Privé-gebruik' VAT rate applied to the cost amount. Impact: - Profit & Loss: Costs are reduced, increasing profit. - Balance Sheet: Profit increases, VAT is shown as payable, and the total amount is booked as private withdrawal. - VAT Overview: VAT amount appears in section 1d. Privégebruik. ``` -------------------------------- ### Navigeer naar Moneybird Betaalrekening Afschriften Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207192-moneybird-betaalrekening-rekeningafschrift Dit codefragment toont de navigatiepad binnen de Moneybird instellingen om rekeningafschriften te downloaden voor de Moneybird Betaalrekening. ```text Instellingen > Bank > [MONEYBIRD REKENING] > Afschriften downloaden ``` -------------------------------- ### Dupliceren en opnieuw verzenden van een offerte Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207188-accepteren-van-een-offerte Instructies voor het dupliceren van een offerte om wijzigingen aan te brengen of een geannuleerde offerte te vervangen. Dit proces wordt gebruikt om een nieuwe versie van een offerte te maken met dezelfde inhoud, die vervolgens kan worden aangepast en opnieuw verzonden voor akkoord. ```text Via `Extra > Dupliceer offerte` kun je de offerte dupliceren en voor verzenden nog aanpassen. ``` ```text Als een offerte geannuleerd moet worden, kun je via `Extra > Dupliceer offerte` de offerte dupliceren. Er wordt dan een concept offerte klaargezet met dezelfde inhoud. Op deze concept offerte kun je de wijzigingen doorvoeren en deze opnieuw verzender voor een akkoord. ``` -------------------------------- ### Registreren betaling via automatische incasso Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223925-automatische-incasso-opslaan-als-betaalmethode-bij-een-leverancier Wanneer je een betaling registreert op een inkoopfactuur, kun je aangeven of toekomstige facturen van die leverancier automatisch via automatische incasso betaald moeten worden. Dit wordt opgeslagen bij het contact en kan later weer gewijzigd worden. ```text `Registreer betaling > Via automatische incasso` ``` -------------------------------- ### Geld verdelen op basis van gebeurtenissen in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207232-hoe-moneybird-betaalrekeningpotjes-werken Toont de verschillende gebeurtenissen die kunnen worden geconfigureerd in Moneybird om automatische geldverdelingen te triggeren via slimme overboekingen. Dit omvat het koppelen van verkoopfacturen, btw-teruggaven, categorieën, of saldo-updates. ```text * een verkoopfactuur wordt gekoppeld aan een transactie * een btw-teruggaaf wordt gekoppeld aan een transactie * een categorie wordt gekoppeld aan een transactie * een saldo meer is dan ``` -------------------------------- ### Blokkeren Betaalpas via Instellingen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207218-moneybird-betaalpas-blokkeren Instructies voor het blokkeren van een Moneybird Betaalpas via de website-instellingen. Dit omvat navigatie naar de juiste sectie en het selecteren van de pas om te blokkeren. ```text Instellingen > Betaalpassen. Klik op het kaartnummer dat je wilt blokkeren en klik vervolgens bovenaan de pagina op 'Blokkeren'. ``` -------------------------------- ### Steps to Pay an Invoice via Bank Connection Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207153-facturen-betalen-via-bankkoppeling Outlines the step-by-step process for paying an invoice using a bank connection in Moneybird. This includes processing the invoice, selecting the payment method, and confirming the payment through the respective banking application. ```text If you have the connection, follow these steps: * First, process the invoice you want to pay and save all details. * Then, click via `Payment > Pay Document Now`. * Select the bank account you have linked via Ponto or your bunq / ING account * Click 'Bank' under 'Payment Method'. * Click 'Execute Payment' to forward the payment to your bank. * The invoice will receive the status 'In Payment'. * Approve the payment in your online Ponto environment or with bunq / ING to execute the payment. ``` -------------------------------- ### Activeren 'Privé (kapitaal)' categorie in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207247-startkapitaal-verwerken Instructies voor het activeren van de 'Privé (kapitaal)' categorie in Moneybird. Dit is nodig om privé-inbreng correct te boeken. ```text Instellingen > Categorieën ``` -------------------------------- ### Toon Gedeactiveerde Moneybird Betaalrekeningen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207192-moneybird-betaalrekening-rekeningafschrift Dit codefragment toont de navigatiepad om gedeactiveerde Moneybird Betaalrekeningen te bekijken en afschriften te downloaden. ```text Instellingen > Bank ``` -------------------------------- ### Toegang intrekken voor API tokens Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208030-api-tokens-verwijderen-of-intrekken Dit is een navigatiepad binnen de applicatie om de toegang van een API token in te trekken. Het wordt gebruikt als voorwaarde voor het verwijderen van de token. ```text Instellingen > Externe Applicaties ``` -------------------------------- ### Configureren Automatische Incasso in Workflows Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207644-incassomachtiging-voor-moneybird-online-betaalmethoden In Moneybird kun je de workflow instellen om facturen automatisch te incasseren. Dit vereenvoudigt het facturatieproces door het elimineren van handmatige incasso-opdrachten. ```General Via `Instellingen > Workflows` kun je in de workflow aangeven of de factuur automatisch geïncasseerd moet worden. ``` -------------------------------- ### Verwijderen Inkoopfactuur/Bon (Moneybird) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207248-administratie-opschonen Stappen om een inkoopfactuur of bon te verwijderen in Moneybird. Dit gebeurt door het document te openen en op het prullenbakicoon te klikken. ```plaintext klik bovenaan op het prullenbakje ``` -------------------------------- ### Activeren Automatisch Verwerken in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208044-problemen-bij-automatisch-verwerken-uitbetalingen-via-mollie Instructies voor het activeren van automatische betalingsverwerking in Moneybird. Zorgt ervoor dat zowel de Mollie-koppeling als de bankkoppeling correct zijn ingesteld. ```text * Via `Instellingen > Koppelingen > Mollie` moet het automatisch verwerken aan staan. * Via `Instellingen > Bank` moet het automatisch koppelen aan staan. ``` -------------------------------- ### Moneybird Bankkoppeling Opties Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208107-bankkoppeling-met-bunq-maken Dit toont de opties die beschikbaar zijn binnen Moneybird bij het toevoegen van een bankkoppeling. Het onderscheidt tussen het koppelen via een externe partij (Ponto) en een directe, verouderde koppeling. ```text Koppel een andere bank > Koppel een bestaande rekening ``` -------------------------------- ### Beheren van Bezittingen via API Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207297-bezitting-bewerken Ontwikkelaars kunnen bezittingen beheren via de API, inclusief bekijken, toevoegen, aanpassen en verwijderen. Dit omvat ook het beheren van afschrijvingen, desinvesteren en het koppelen van inkoopfacturen. ```APIDOC ## API voor Bezittingen ### Beschrijving Met de Moneybird API kunnen ontwikkelaars bezittingen programmatisch beheren. Dit omvat het aanmaken, bijwerken, verwijderen en opvragen van bezittingen, evenals het beheren van afschrijvingen en de status van bezittingen. ### Methoden - GET: Bezittingen ophalen - POST: Bezitting toevoegen - PUT: Bezitting aanpassen - DELETE: Bezitting verwijderen - POST: Afschrijving toevoegen - POST: Bezitting desinvesteren/buitengebruikstellen - PUT: Koppelen/ontkoppelen inkoopfactuur ### Endpoints - `/api/v2/tax_documents/assets` - `/api/v2/tax_documents/assets/{id}` - `/api/v2/tax_documents/assets/{id}/depreciations` - `/api/v2/tax_documents/assets/{id}/divestment` - `/api/v2/tax_documents/assets/{id}/purchase_invoice` ### Mogelijkheden - Bezittingen bekijken - Bezittingen toevoegen - Bezittingen aanpassen - Bezittingen verwijderen - Een afschrijving toevoegen (niet-lineaire afschrijvingen) - Een bezitting desinvesteren (verkoop) - Een bezitting buitengebruikstellen (defect/diefstal) - Een inkoopfactuur koppelen aan een bezitting - De koppeling van een inkoopfactuur verwijderen ``` -------------------------------- ### Conceptfacturen in bulk verwijderen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207058-factuur-verwijderen Beschrijft de mogelijkheid om conceptfacturen, die nog geen officieel factuurnummer hebben, in bulk te verwijderen. Dit kan omdat ze nog niet in omloop zijn. ```text Conceptfacturen kun je wel in bulk verwijderen, deze hebben ook nog geen officieel factuurnummer. Een factuur krijgt pas een officieel factuurnummer als deze naar je klant verzonden wordt. ``` -------------------------------- ### Moneybird administratie navigatie Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207482-herinneringen-voor-gebruik-moneybird-abonnement Navigatiepad binnen de Moneybird administratie op een PC of laptop om abonnementsfacturen te bekijken en te betalen. ```text Instellingen > Abonnementsfacturen ``` -------------------------------- ### Accessing Referral Link in Moneybird UI Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/236326-referral-programma-vertel-een-vriend This snippet describes the navigation path within the Moneybird application to find the 'Tell a friend' section, where users can find their personal referral link and program rules. It's a user interface instruction, not executable code. ```text Click on your name in the top right corner of your administration > Users account > Tell a friend ``` -------------------------------- ### Moneybird Webhooks voor Abonnementen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223598-abonnementsvormen-voor-je-saas-bedrijf Dit overzicht toont de verschillende webhooks die Moneybird biedt voor het volgen van wijzigingen in abonnementen. Deze webhooks sturen een POST-request naar een gespecificeerde URL wanneer een gebeurtenis plaatsvindt. ```bash # Moneybird heeft veel verschillende webhooks. Voor abonnementen kun je de volgende webhooks gebruiken: # subscription_created: een klant heeft een nieuw abonnement afgesloten. # subscription_updated: een abonnement is aangepast. # subscription_cancelled: een abonnement is opgezegd. # subscription_destroyed: een abonnement is volledig verwijderd. # subscription_resumed: een klant heeft eerder zijn abonnement opgezegd en heeft het abonnement nu weer hervat # Zodra één van deze acties plaatsvindt en je hebt deze webhooks geregistreerd, # dan wordt er een POST-request gedaan naar de URL die je hebt opgegeven. # In je eigen software kun je bepalen wat er voor iedere actie gedaan moet worden. ``` -------------------------------- ### Stop bunq koppeling via bunq app (verouderd) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208110-koppeling-met-bunq-stopzetten Instructies voor het verbreken van een verouderde directe bankkoppeling met bunq vanuit de bunq-app. Dit omvat navigatiepaden binnen de app. ```text Profile > 3 puntjes > Security & Preferences > My app connections > Moneybird B.V. > Cancel connection ``` -------------------------------- ### Daglimiet Instellen (Mobiele App) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/224052-daglimieten-toevoegen Instructies voor het instellen van een daglimiet via de mobiele Moneybird app. ```text Op de mobiele Moneybird app via `Administratie-instellingen > Gebruikers` onderin het tabblad Boekhouding kun jij als eigenaar met betaalrechten de dagelijkse limiet van jezelf en de andere gebruikers met betaalrechten instellen. ``` -------------------------------- ### Stel SEPA-incasso workflow in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207903-facturen-automatisch-incasseren-via-sepa-incasso Gedetailleerde stappen voor het configureren van een SEPA-incasso workflow, inclusief de frequentie van incassopogingen en het aanpassen van communicatie naar de klant. ```text Stel een workflow in voor SEPA-incasso. Geef deze bijvoorbeeld de naam 'SEPA-incasso'. Geef ook aan hoe vaak je een incassopoging bij je klant wilt doen. De eerste poging wordt bij het verzenden van de factuur gedaan. De volgende pogingen bij de herinneringen die je instelt in de workflow. Wijzig in de workflow ook de teksten voor het betalen van de factuur. De klant hoeft het bedrag niet over te maken, dus vermeld dat je het bedrag gaat incasseren. ``` -------------------------------- ### Gebruik {document.show__invoice__online_url} tag in Moneybird facturen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207379-online-factuur-betalen-via-mollie Wanneer een factuur via Peppol wordt verstuurd, ontvangt de klant geen e-mail met een betaalknop. Om de klant toch de mogelijkheid te geven online te betalen, kan de tag `{document.show__invoice__online_url}` gebruikt worden in het betaalvoorwaarden-veld op de factuur. Deze tag genereert automatisch een link naar de online betaalpagina wanneer de factuur wordt verzonden. ```text {document.show__invoice__online_url} ``` -------------------------------- ### Verwijderen Factuur/Offerte (Moneybird) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207248-administratie-opschonen Instructies voor het verwijderen van facturen of offertes in Moneybird. Houd er rekening mee dat verzonden facturen in omgekeerde volgorde van aanmaken moeten worden verwijderd. ```plaintext Extra > Verwijder factuur/offerte ``` -------------------------------- ### Markeren toekomstige facturen als automatische incasso Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223925-automatische-incasso-opslaan-als-betaalmethode-bij-een-leverancier Via het tabblad 'Contacten' kun je een bestaand contact bewerken en een vinkje zetten bij 'Markeer de toekomstige facturen van dit contact automatisch als automatische incasso'. Dit zorgt ervoor dat de status van toekomstige facturen van dit contact automatisch op 'In betaling' wordt gezet. ```text 'Markeer de toekomstige facturen van dit contact automatisch als automatische incasso' ``` -------------------------------- ### API voor externe omzet Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223885-externe-omzet-verwerken-in-je-administratie Gebruik de Moneybird API om externe omzet en verkoopfacturen programmatisch toe te voegen aan je administratie. Raadpleeg de API-documentatie voor specifieke details over de endpoints en vereiste parameters. ```plaintext Meer informatie vind je in onze api documentatie. ``` -------------------------------- ### Betalingen Goedkeuren in Bulk (Conceptual) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/224051-betalingen-uitvoeren-met-moneybird-betaalrekening Dit concept beschrijft het proces van het goedkeuren van meerdere betalingen tegelijk in de Moneybird app. Gebruikers hebben betaalrechten nodig om betalingen goed te keuren. ```text Wanneer je in de app via het tabblad klikt op 'Goedkeuren' kom je bij de lijst met alle transacties die je kunt goedkeuren. Hier selecteer je alle transacties die je wilt gaan overboeken. Je ziet live of het totaal nog binnen je daglimiet en saldo valt. ``` -------------------------------- ### CSS: Afbeeldingen toevoegen via @include background Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223843-huisstijl-in-moneybird-via-css Demonstreert hoe een geüploade afbeelding kan worden toegevoegd aan de achtergrond van een document met behulp van de Moneybird-specifieke `@include background` functie in CSS. ```css /* Voeg afbeelding toe aan PDF */ @page { @include background(123456789, "no-repeat center center"); } ``` -------------------------------- ### Navigeren naar Support Toegang Instellingen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223646-certificering-van-moneybird Dit is een verwijzing naar de locatie binnen de Moneybird-applicatie waar de toegang voor support kan worden beheerd. Het is geen uitvoerbare code. ```text Instellingen > Support Toegang ``` -------------------------------- ### Navigatie naar Factuurinstellingen (Moneybird) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223810-online-weergave-voor-facturen Toont de navigatiepaden binnen de Moneybird applicatie om toegang te krijgen tot factuurinstellingen en online weergaveopties. Dit helpt gebruikers de juiste secties te vinden voor configuratie. ```Text Instellingen > Workflows > Algemene instellingen > Online weergaves facturen ``` -------------------------------- ### Periodieke factuur maken van offerte (Moneybird) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207170-periodieke-factuur-maken-van-een-offerte Dit codefragment beschrijft de stappen om een offerte om te zetten naar een periodieke factuur binnen Moneybird. Het is een proces dat wordt uitgevoerd via de gebruikersinterface van het platform. ```text 1. Factureer de offerte. 2. Zet de conceptfactuur die wordt klaargezet om naar een periodieke factuur via `Extra > Dupliceer naar periodiek.` ``` -------------------------------- ### Instellen DNS record voor eigen domein verzending Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207895-e-mail-met-de-factuur-of-offerte-in-spam Instructies voor het aanmaken van een DNS record bij je webhostingprovider om e-mails vanuit je eigen domein via Moneybird te verzenden. Dit helpt om spamfilters te omzeilen. De benodigde gegevens vind je in Moneybird onder Instellingen > Bedrijfsgegevens > Bekijk e-mailvoorkeuren. Verificatie kan tot 24 uur duren. ```General Log in bij je webhostingprovider en maak een nieuw DNS record aan. Vul de gegevens in die je vindt onder `Instellingen > Bedrijfsgegevens > Bekijk e-mailvoorkeuren` om het nieuwe record aan te maken. ``` -------------------------------- ### API-parameter voor btw-tarief ID in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208034-btw-tarief-meegeven-via-zapier Dit codefragment toont de specifieke API-parameter die gebruikt moet worden om een btw-tarief te selecteren bij het aanmaken van een verkoopfactuur via de Moneybird API. Het stelt gebruikers in staat om direct een btw-tarief-ID mee te geven, wat meer precisie biedt dan Zapier. ```plaintext salesinvoice[detailsattributes][taxrate_id] ``` -------------------------------- ### Doorsturen van uitbetalingen naar ander rekeningnummer Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207641-moneybird-betaalrekening-en-uitbetalingen-van-moneybird-online-betaalmethoden Demonstreert hoe uitbetalingen doorgestuurd kunnen worden naar een ander rekeningnummer binnen de Moneybird Betaalrekening via de 'Slim overboeken' instellingen. Dit omvat het configureren van de frequentie en het bedrag van de overboekingen. ```text Instellingen > Slim overboeken ``` -------------------------------- ### Navigatie naar Toevoegen van Medewerkers Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207328-samenwerken-binnen-je-eigen-kantoor-omgeving Voeg nieuwe medewerkers toe aan je kantoor via de gebruikersaccountinstellingen. Dit stelt je in staat om teamleden toegang te geven tot de kantooromgeving. ```text Gebruikersaccount > Mijn kantoor > Medewerkers ``` -------------------------------- ### UBL-factuur instellen voor alle klanten via Instellingen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207877-xml-facturen-versturen Schakelt de automatische toevoeging van UBL-facturen als bijlage bij e-mails in voor alle klanten. Dit wordt gedaan via het instellingenscherm van Moneybird. ```text Instellingen > Peppol & UBL 'UBL als bijlage bij e-mail' activeren ``` -------------------------------- ### Procedure bij Vermoeden van Misbruik Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207218-moneybird-betaalpas-blokkeren Stappenplan voor het melden van onrechtmatig gebruik van een betaalpas, inclusief het blokkeren van de pas en het starten van een betwisting. ```text 1. Blokkeer je pas en/of het betaalverkeer. 2. Start voor de betreffende afschrijvingen een betwisting. ``` -------------------------------- ### Moneybird AI Koppeling Configuratie voor Claude (Read-Write) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/396511-ai-koppeling Deze JSON-configuratie wordt gebruikt om een read-write AI-koppeling met Moneybird op te zetten in Claude. Het definieert de command-line uit te voeren commando's en omgevingsvariabelen voor de koppeling. ```json { "mcpServers": { "Moneybird": { "command": "npx", "args": [ "mcp-remote", "https://moneybird.com/mcp/v1/read_write", "--header", "Authorization: Bearer ${AUTH_TOKEN}" ], "env": { "AUTH_TOKEN": "JOUW TOKEN" } } } } ``` -------------------------------- ### UBL-factuur instellen voor specifiek contact Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207877-xml-facturen-versturen Activeert de optie om UBL-facturen automatisch als bijlage mee te sturen voor een individueel contact. Dit wordt ingesteld binnen de contactgegevens. ```text Contacten > Contactdetails > Verzending 'UBL-factuur' > 'Automatisch toevoegen als bijlage' aanvinken ``` -------------------------------- ### Handmatig offerte verzenden in Moneybird Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207181-verzend-een-offerte Instructies voor het handmatig verzenden van een offerte in Moneybird. Deze methode markeert de offerte als verzonden zonder daadwerkelijk een e-mail te sturen. ```text Verzend offerte > Offerte handmatig verzenden ``` -------------------------------- ### Navigatie naar 'Mijn kantoor' Instellingen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207328-samenwerken-binnen-je-eigen-kantoor-omgeving Navigeer naar de instellingen van 'Mijn kantoor' om de naam van je kantoor aan te passen. Dit is handig voor het personaliseren van je kantooromgeving. ```text Gebruikersaccount > Mijn kantoor > Instellingen ``` -------------------------------- ### Aantal Aanpassen Voor Deelfactuur (Moneybird) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207190-deelfacturen-maken-vanuit-een-offerte Instructies voor het aanpassen van het aantal op een conceptfactuur om een deelfactuur te creëren. Door het aantal aan te passen naar een percentage, berekent Moneybird automatisch het deelbedrag per regel. ```plaintext * Je factureert de offerte. Als op de offerte per regel het aantal '1' is, dan kun je dit op de aangemaakte factuur aanpassen. Als je bijvoorbeeld bij 'aantal' 30% invult, rekent Moneybird automatisch 30% van het totaalbedrag van deze regel uit. Je hoeft dan dus alleen de aantallen aan te passen en niet zelf de bedragen te berekenen. * Voor een volgende factuur kun je de originele offerte opnieuw factureren en de factuur aanpassen naar het volgende deel. ``` -------------------------------- ### Banktransacties koppelen aan facturen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/228868-uitbetalingen-van-een-psp-verwerken Beschrijft de methode om banktransacties direct te koppelen aan bijbehorende facturen in Moneybird, inclusief het koppelen van meerdere facturen aan één transactie. Er wordt ook uitgelegd hoe transactiekosten verwerkt kunnen worden door een inkoopfactuur aan te maken. ```Moneybird Selecteer eerst de eerste factuur, let er daarbij op dat het bedrag dat aan de rechterkant is ingevuld overeenkomt met het bedrag van de factuur. ``` -------------------------------- ### Automate Invoice Actions via API Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223917-bulk-actie-facturen-verzenden-geeft-problemen This snippet demonstrates how to leverage the API for automating invoice processes. It covers setting up invoices as draft and automatically sending them to customers. Ensure proper API authentication and error handling are in place. ```text Als je gebruik maakt van API kunnen de facturen via de koppeling automatisch als conceptfactuur worden klaargezet in de administratie. Het is ook mogelijk is om de facturen via de koppeling automatisch naar je klanten te versturen. ``` -------------------------------- ### Tekstopmaak in factuuromschrijving (Moneybird) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223800-details-per-factuurregel Demonstreert hoe tekst opgemaakt kan worden in de omschrijving van een factuurregel met behulp van speciale tekens. Ondersteunt vetgedrukte, schuingedrukte en onderstreepte tekst. ```plaintext *Dit wordt vet* _Dit wordt schuin_ +Dit wordt onderstreept+ ``` -------------------------------- ### Moneybird: Aangepast btw-tarief voor verlegde btw (9%) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207656-inkoopfactuur-uit-buitenland-en-btw-naar-jou-verlegd-i-c-m-kor Dit codevoorbeeld beschrijft hoe je een aangepast btw-tarief configureert in Moneybird voor inkoopfacturen met 9% verlegde btw. Het tarief wordt berekend als 9/109 en gekoppeld aan rapportkenmerk 4b. ```Moneybird Configuration Tarief aanmaken: - Percentage: 8,257% (berekend als 9/109) - Rapportkenmerk: rubriek 4b ``` -------------------------------- ### Moneybird: Inkomende Factuur Toevoegen Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207320-facturen-met-zowel-omzet-als-kosten Voeg een inkoopfactuur toe voor de kostencomponent van een verkoop via Bol.com. Dit gebeurt via het tabblad 'Inkomend' in Moneybird. ```Moneybird Ga naar tabblad 'Inkomend' en voeg een inkoopfactuur toe. ``` -------------------------------- ### Moneybird API: Klant en Verkooplink Aanmaken Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223598-abonnementsvormen-voor-je-saas-bedrijf Dit voorbeeld toont hoe je via de Moneybird API een klantcontact aanmaakt en vervolgens een verkooplink genereert voor dat contact. Het slaat de ID van het aangemaakte contact op voor toekomstig gebruik. ```bash # 1. Voor iedere klant kun je via de API een contact aanmaken in Moneybird. # Sla het id van het aangemaakte contact op in je eigen database. # Voorbeeld API call (conceptueel): # POST /api/v2/contacts # Body: {"contact": {"company_name": "Voorbeeld Bedrijf", "email": "klant@voorbeeld.com"}} # Sla response.contact.id op in je database. # 2. Maak een verkooplink aan voor de klant, waarbij je het id van het contact gebruikt en eventueel een startdatum meegeeft. # De startdatum is standaard ‘vandaag’. # Voorbeeld API call (conceptueel): # POST /api/v2/sales_invoices # Body: {"sales_invoice": {"contact_id": "SAVED_CONTACT_ID", "details_attributes": [{"description": "Abonnement", "quantity": 1, "price": 100, "periodicity": "monthly"}]}} # Stuur je klant naar de verkooplink, zodat je klant zelf het abonnement kan afsluiten ``` -------------------------------- ### Memoriaalboeking voor Oninbare Omzet Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207299-boekingen-voor-oninbare-facturen Voorbeeld van een memoriaalboeking om oninbare omzet toe te wijzen aan een specifiek project. Dit omvat een creditboeking voor "Oninbare omzet" zonder project en een debetboeking voor "Oninbare omzet" met het gewenste project. ```text Categorie 'Oninbare omzet', geen project, € 100 (credit) Categorie 'oninbare omzet', het gewenste project, € 100 (debet) ``` -------------------------------- ### Nieuwe Administratie Aanmaken (Moneybird) Source: https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207248-administratie-opschonen Instructies voor het aanmaken van een nieuwe, lege administratie in Moneybird. De instellingen worden gereset naar de standaardwaarden. Er wordt ook informatie gegeven over het overzetten naar het gratis pakket en beperkingen met Moneybird Betaalrekeningen. ```plaintext + Nieuwe administratie ``` ```plaintext Instellingen > Abonnement ```